Assistant Administratif (h/f)
Rejoignez un service dynamique pour une mission polyvalente : suivi administratif et commercial, gestion documentaire, facturation et contact partenaires. Profil expérimenté exigé.
Ce poste d’Assistant Administratif (h/f) en intérim propose un contrat de deux mois, à temps plein, avec une rémunération fixée en fonction du profil et de l’expérience. La mission démarre dès que possible et s’adresse à des candidats dotés d’au moins 5 années d’expérience, notamment dans le domaine administratif ou commercial.
Le quotidien de ce poste s’articule autour de plusieurs missions variées, allant de la gestion des documents de suivi (achats/ventes, traçabilité, création de fournisseurs et clients), à la transmission d’informations aux partenaires, tout en garantissant la conformité des procédures internes. La maîtrise des outils informatiques du Pack Office est indispensable pour s’adapter rapidement et être efficace.
Responsabilités principales du poste
L’organisation administrative des flux achats et ventes représente le cœur de cette mission. Vous intervenez sur l’ensemble du processus de gestion commerciale.
L’accompagnement de l’équipe commerciale sur la partie devis, commandes et facturation est quotidien, tout comme l’actualisation des données dans le système informatique de l’entreprise.
Vous assurez également le suivi de la conformité documentaire, notamment en matière de traçabilité et de gestion de matières organiques ou déchets, offrant ainsi un cadre sécurisé et professionnel.
Enfin, la création et la mise à jour des bases clients et fournisseurs nécessite rigueur et sens du détail.
Une communication fluide avec l’ensemble des services support est attendue afin d’optimiser le traitement de l’information.
Les avantages du poste
Ce poste vous permet d’intégrer immédiatement un environnement structuré où l’efficacité et la polyvalence sont valorisées. Les missions sont claires et le rythme soutient votre montée en compétences.
En tant qu’employé qualifié, vous vous investissez dans un contexte où le travail en équipe et la bonne organisation sont au cœur des attentes et de la réussite globale.
Quelques points à considérer
Ce type de mission requiert une adaptation rapide et une capacité à traiter simultanément plusieurs tâches, ce qui peut représenter une certaine pression pour les profils peu expérimentés.
La nature temporaire du poste n’offre pas de visibilité sur du long terme, ce qui ne conviendra pas à tout le monde.
Verdict : faut-il postuler ?
Cette mission en intérim conviendra parfaitement aux personnes en quête de nouveaux défis administratifs sur du court terme, cumulant expérience et organisation.
Si vous valorisez la polyvalence, le contact avec différents interlocuteurs et souhaitez évoluer dans une structure solide, ce poste est une belle opportunité à saisir.