Verwaltungsfachkraft (m|w|d)
Sie unterstützen Menschen mit Einschränkungen, üben abwechslungsreiche Verwaltungsaufgaben eigenständig aus, profitieren von flexibler Arbeitszeit, Entwicklungsmöglichkeiten und sozialem Mehrwert.
Die Position als Verwaltungsfachkraft (m|w|d) im Bereich Berufliche Bildung der Nikolauspflege hebt sich durch Sinnhaftigkeit und Entwicklungsmöglichkeiten hervor. Es handelt sich um eine unbefristete Position in Teil- oder Vollzeit. Die Vergütung erfolgt fair nach Tarif, zudem genießen Sie Vorteile wie betriebliche Altersvorsorge, Zuschuss zum Deutschlandticket oder Job-Rad und Zugang zu umfangreichen Weiterbildungen. Als Bewerber:in sind auch Quereinsteiger sowie (Wieder-)Einsteiger herzlich willkommen, solange Sie über Grundkenntnisse in Büro und Verwaltung verfügen.
Was erwartet Sie im Alltag?
Täglich stehen Sie im Austausch mit vielen unterschiedlichen Menschen: Teilnehmende, Kollegen, Leistungsträger und Behörden zählen zu Ihren zentralen Ansprechpartnern.
Sie übernehmen eigenverantwortlich Büro- und Verwaltungstätigkeiten, koordinieren Abläufe, bearbeiten kaufmännische Vorgänge und unterstützen im Veranstaltungsmanagement. So gewährleisten Sie einen reibungslosen Ablauf.
Assistenz- und Sekretariatsaufgaben wie Korrespondenz, die strukturierte Aktenführung und Betreuung des Teams gehören ebenfalls zu Ihrem Aufgabengebiet. Besonders gefragt ist Ihr Organisationstalent.
Zugleich helfen Sie beim Onboarding neuer Teilnehmender und Kolleg:innen. Dabei behalten Sie trotz Vielfalt stets den Überblick.
EDV-Kenntnisse und ein routinierter Umgang mit MS-Office sind hilfreich, Erfahrung mit Klientenverwaltungsprogrammen ist ein Plus.
Vorteile auf einen Blick
Ein großer Vorteil des Jobs liegt in dem multiprofessionellen, kollegialen Team – das Arbeitsklima ist respektvoll und unterstützend.
Zudem gibt es viel Entwicklungsspielraum: Ihre eigenen Ideen werden geschätzt, eigenständiges Arbeiten ist ausdrücklich erwünscht.
Flexible Arbeitszeiten und vielfältige Weiterbildungsoptionen ermöglichen eine gute Balance und Weiterentwicklung.
Tarifliche Bezahlung mit Sonderzahlungen, eine betriebliche Altersvorsorge und zusätzliche Benefits wie ein Zuschuss zum Deutschlandticket machen die Anstellung finanziell attraktiv.
Auch die Gesundheit wird mit Zuschüssen für Sportangebote gefördert – damit Sie langfristig fit und ausgeglichen bleiben.
Nachteile, die bedacht werden sollten
Die Rolle verlangt ein hohes Maß an Eigenständigkeit und Verantwortungsbewusstsein, was gelegentlich zu zusätzlichem Druck führen kann.
Bürokratische Prozesse und der Kontakt mit vielen verschiedenen Ansprechpartnern können zu Herausforderungen und stressigen Situationen führen.
Fazit: Für wen ist die Stelle geeignet?
Wenn Sie einen Job suchen, der Verantwortung und Sinn bietet, ist diese Position ideal. Besonders für Quereinsteiger bietet sie einen optimalen Start.
Wer flexibel, kommunikativ und zuverlässig ist, wird sich im Team und in den abwechslungsreichen Aufgaben schnell wohlfühlen.
